Thực trạng quản trị nhân sự trong ngành sản xuất

Đặc thù của ngành đòi hỏi quản lý số lượng nhân sự khổng lồ, đồng thời còn phải đảm bảo tính đồng bộ giữa hoạt động sản xuất và hoạt động hành chính. Sự khác biệt giữa hai khối này đòi hỏi cách quản lý linh hoạt. Một số khó khăn mà các doanh nghiệp sản xuất gặp phải trong đó có thể kể đến:

Khó nắm bắt toàn bộ tình hình nhân sự: Với hàng nghìn lao động, việc quản lý quy trình từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công đến đánh giá hiệu suất là một thách thức không nhỏ. Sự phức tạp này càng gia tăng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc hoạt động trên nhiều địa bàn khác nhau.

Quản lý khối nhà máy, công xưởng hàng nghìn nhân sự là thách thức với nhiều doanh nghiệp.

Phân chia ca kíp phức tạp: Để duy trì sản xuất liên tục, các nhà máy thường áp dụng hệ thống ca kíp. Điều này khiến quản lý giờ làm, phúc lợi trở nên phức tạp hơn, đặc biệt khi phải điều chỉnh cho các bộ phận khác nhau.

Tính lương theo nhiều hình thức: Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp sản xuất có cách tính lương riêng biệt, phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm hoàn thành, thời gian làm việc, hoặc các chỉ tiêu khác.

Tuyển dụng và đào tạo chưa tối ưu: Việc duy trì đủ nguồn lực lao động để đáp ứng khối lượng công việc sản xuất luôn là bài toán khó. Quy trình tuyển dụng cần đảm bảo nhanh chóng, hiệu quả, đồng thời phải đáp ứng yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm của từng vị trí.

Khó khăn trong quản lý hiệu suất làm việc: Không chỉ dừng lại ở việc đảm bảo số lượng lao động, các doanh nghiệp sản xuất còn phải theo dõi và đánh giá năng suất của từng cá nhân, từng bộ phận. Tuy nhiên, việc này thường gặp khó khăn do thiếu công cụ đánh giá toàn diện.

Xu hướng ứng dụng công nghệ trong quản trị nhân sự

Ứng dụng công nghệ trong quản trị nhân sự hiện nay đang trở thành yếu tố then chốt mà các doanh nghiệp phải quan tâm nếu không bị bỏ lại trong "cuộc đua chuyển đổi số". Nhiều doanh nghiệp đang chuyển dịch mạnh mẽ từ các phương pháp quản lý truyền thống sang các giải pháp công nghệ số để quản lý lực lượng lao động.

Phần mềm MISA AMIS HRM chính là một giải pháp toàn diện đáng tin cậy. Phần mềm nhân sự được phát triển để đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, bao gồm cả ngành sản xuất.

Các tính năng của MISA AMIS HRM được kết nối thông minh, mang lại trải nghiệm đồng bộ cho người dùng.

Quản lý nhân sự toàn diện: Từ khối văn phòng đến khối nhà máy, từ các chi nhánh đến các văn phòng, phần mềm giúp nhà quản trị theo dõi biến động nhân sự, lịch làm việc theo từng ca kíp và nhiều dữ liệu khác.

Tự động hoá quy trình công lương: MISA AMIS HRM tích hợp phần mềm chấm công và phần mềm tính lương, hỗ trợ chấm công tính lương đa hình thức, tích hợp các khoản BHXH, thuế TNCN theo đúng quy định.

Tối ưu quy trình tuyển dụng và đánh giá, đào tạo: Từ việc đăng tin, lọc hồ sơ, đến phỏng vấn, đào tạo nhân viên và đánh giá trong quá trình làm việc đều có các tính năng hỗ trợ, tiết kiệm tới 50% thời gian cho doanh nghiệp.

Liên kết và đồng bộ: Các phân hệ liên kết chặt chẽ với nhau, mang đến trải nghiệm đồng bộ trong quy trình. MISA AMIS HRM cũng kết nối với phần mềm kế toán MISA, thuận tiện trong quản lý quỹ lương và các chi phí nhân sự.

Những tính năng của MISA AMIS HRM hiện đang được áp dụng tại hơn 17.000 doanh nghiệp trên toàn quốc. Đây là lời giải cho những vướng mắc mà doanh nghiệp ngành sản xuất gặp phải trong hoạt động quản trị nhân sự.

TQC